PowerApps│添付ファイルをメールでかんたんに送る方法

こんにちは、あんこ先生です。

アプリから直接ファイルを手軽に送りたいときありませんか？

業務日報などのアプリでもSharePointリストに保存すればファイルを送ることができます。

でも、ファイルを送るためだけにいくつもあるフォームを入力するのは煩わしいですよね。

そこで、今回はファイルだけをかんたんに送る方法を紹介します。

さらに、アプリの印刷機能で作成したPDFもそのまま送れちゃう優れものです。

いつもどおり、コードは極力コピペで動くようにしています。

さっそく試してみましょう！

添付ファイルの基本的な使い方はこの記事をご覧ください。

2022.02.27

できること

添付ファイル保存時にメールを送る
SharePointリストに保存した履歴やファイルを残さず送る
印刷機能で作成したPDFをすぐ送る

Contents

1 添付ファイル保存時にメールを送る
2 保存せずにメールを送る
3 印刷機能で作成したPDFをすぐ送る
4 まとめ

添付ファイル保存時にメールを送る

アプリで添付ファイルを保存したのに、別途メールでまた添付するのって煩わしいですよね。

また、重複した作業を行うことでミスを誘発する恐れもあります。

そんな問題を解決するために、アプリで添付ファイルを保存したタイミングでメールも送ってしまいましょう。

事前準備

①空のSharePointリストを作成します。

②SharePointからリストを作成した場合、会議名（タイトル）が入力必須になってしまうため、解除しておきます。

右上歯車→リストの設定→項目名

③フォームコントロールを１つ、ボタンを２つ、アイコンを１つを作成します。

④フォームコントロールは、添付ファイル以外の項目を削除しておきます。

埋め込むコードは下記のとおりです。

コード例

フォーム
Form1.DataSource

添付用リスト

Newモード切替用ボタン
Button1.OnSelect

NewForm(Form1)

Print用アイコン
Icon1.OnSelect

Print()

Newモード切替用ボタン
Button2.OnSelect

SubmitForm(Form1)

保存時にメール

やり方はとてもかんたん３ステップです。

①フォームコントロールのOnSuccessプロパティに次のコードを埋め込みます。

コード例

Form1.OnSuccess

Office365Outlook.SendEmailV2(
    "メールアドレス",
    "タイトル",
    "本文",
    {Attachments:AddColumns(
    RenameColumns(Form1.LastSubmit.添付ファイル,
	"DisplayName","Name",
    "Value","ContentBytes"),
	"@odata.type","")
	}
);

②添付ファイルを枠内に放り込む。

③SubmitForm関数を実行する。

これでSharePointリストに保存された添付ファイルがメールとして送信されます。

コードの補足

添付ファイルを送るためには、項目名を整える必要があります。

これはRenameColumns関数で行えます。

この過程を踏んで、フォームコントロールが正常に更新された場合、添付ファイルがメール送信されます。

応用すれば、Teamsへの投稿やPlannerのタスクに添付できそうですね。

保存せずにメールを送る

SharePointの容量を圧迫したくない、履歴を残したくない場合もありますよね。

そんな時はこちらの手順をお試しください。

手順は先ほどとほぼおなじです。

OnSuccessプロパティの最後にRemove関数を追加することで、送った直後に該当レコードを削除します。

コード例

Form1.OnSuccess

Office365Outlook.SendEmailV2(
    "メールアドレス",
    "タイトル",
    "本文",
    {Attachments:AddColumns(
    RenameColumns(Form1.LastSubmit.添付ファイル,
	"DisplayName","Name",
    "Value","ContentBytes"),
	"@odata.type","")
	}
);
 
Remove(M商品,Form1.LastSubmit)

つまり、実行＞リスト追加＞メール送信＞リスト削除という流れを踏んでいます。

実際には一度保存されていますが、すぐ削除されるのでご容赦ください。

作成手順はコンテナコントロール単位で説明していきます。