PowerApps│メールやチャット、タスク割り当てを行う方法

こんにちは、今日もPowerAppsなあんこ先生です。

アプリの操作結果を、ユーザーやグループに通知したいことありませんか？

あわよくばタスクを割り当てられたら便利だなって

でもPowerAutomateは苦手って人多いですよね。

実はそれ、アプリから直接行えますよ。

上司に切り出しにくい案件も、ボタンひとつでアプリが肩代わりしてくれます。

今回はそんな機能を紹介します。

こんな人にオススメ

PowerAutomateは苦手
即時に通知したい
気になるあの子にアプローチしたい

今回紹介するのは、PowerAppsからメール送信、チャット投稿、タスク割り当てを行う方法です。

アプリから直接行うため、面倒なPowerAutomateの設定はいりません。

また、面倒なメール作成などから解放されます。

生産性の向上はもちろん、伝達忘却を防げるため、業務品質にも貢献できますね。

きっと上司に評価されることでしょう！

メール送信は別段問題ありませんが、TeamsやPlannerはアプリを操作するユーザーがそのグループの権限を持っていないと機能しません。
権限がない場合は、PowerAutomateで代理操作してください。

Contents

1 01│メール送信で通知
2 メール送信機能
3 メールの宛先
4 02│Teamsのチャットに発言
5 03│Plannerのタスクを割り当て
6 04│まとめ

01│メール送信で通知

メール送信機能

Office365Outlookコネクタを接続することで、アプリからメールを送信できるようになります。

使うアクションはたったひとつ、SendEmailV2です。

構文とパラメーターは次の通りです。とってもかんたん。

なお、３つのパラメーターはすべてテキストなので二重引用符で括ります。

Office365Outlook.SendEmailV2(“アドレス”,”タイトル”,”本文”)

直接入力すると次の通りです。

Office365Outlook.SendEmailV2(“xxx@xxx.com”,”こしあんについて”,”おいしいですよね？”)

また、汎用性を持たせるためにコントロールや変数を割り当てることもできます。

その場合、二重引用符は不要です。

Office365Outlook.SendEmailV2(TextInput01.Text,_Title,HtmlText1.HtmlText)

本文にHtmlTextコントロールを使うと、色や改行を確認しながら作成できるのでオススメです！

Office365Outlookコネクタの使い方はコチラをご確認ください。
引用元：Office 365 Outlook – Connectors | Microsoft Docs

メールの宛先

毎回特定の人にメールするのであれば、メールアドレスを調べて埋め込みます。

とはいえ、宛先が日によって変わったりするのが実情ですよね。

そんなとき、便利なのがOffice365グループコネクタです。

これをGalleryコントロールと組み合わせれば、グループに参加しているメンバーの一覧をかんたんに作成できます。

その一覧から選択したメンバーのメールアドレスを参照させるだけです。

使うアクションはたったひとつ、ListGroupMembersです。

構文とパラメーターは次の通りです。これまたかんたん。

なお、パラメーターは１つすが、テキスト型なので二重引用符で括ります。

Office365グループ.ListGroupMembers(“グループid”).value

ここで指定するグループidは、TeamsかPlannerをブラウザで開き、アドレスバーから取得します。

下図の例ではgroupid=のあとから、&planidの前までですね。

このidをListGroupMembersに埋め込むと下図右側のギャラリーが作成できます。

そこで、宛先にGallery.Selected.mailを使えば、選択した相手のメールアドレスができますね。

Office365グループコネクタの使い方はコチラをご確認ください。
引用元：Office 365 Groups – Connectors | Microsoft Docs

02│Teamsのチャットに発言

つづいてはTeamsのお話です。

MicrosoftTeamsコネクタを接続することで、アプリからチャットに発言できるようになります。

使うアクションはたったひとつ、PostMessageToChannelV3です。

構文とパラメーターは下記の通りですが、今回はちょっと複雑です。

MicrosoftTeams.PostMessageToChannelV3(
    "グループid","チャネルid",
    {content:"本文",contentType:"TextかHtml"},
    {subject:"タイトル"}
)

グループid＝チームidです。チャネルidも必要になります。

下記記事で紹介している方法ならかんたんにidを確認できますので、併せてお読みください。

関連記事PowerApps│M365アプリ各種IDを調べるアプリの作り方

2022.02.09

各種プロパティには、コントロールや変数を割り当てることもできます。

MicrosoftTeams.PostMessageToChannelV3(
    "59c9ba54-2dea-4546-acaf-ecc3815a1666",
    "19:T0DBChdBA6ubqUfufAj6L5feEujvslO903-x_KeHbR01@thread.tacv2",
    {content:HtmlText1.HtmlText,contentType:"Html"},
    {subject:TextInput02.Text}
)

これを実行した結果、次のにように発言されます。

なお、発言者はアプリのユーザーになります。

チャット投稿はグループに所属するメンバー全員が確認できるので便利ですよね。

MicrosoftTeamsコネクタの使い方はコチラをご確認ください。
引用元：Microsoft Teams – Connectors | Microsoft Docs

03│Plannerのタスクを割り当て

最後に、Plannerのお話です。

Plannerコネクタを接続することで、アプリからタスクを割り当てることができます。

使うアクションはたったひとつ、CreateTaskV4です。

構文とパラメーターは下記の通りです。

なお、このアクションはパラメータが多数ありますが、今回は最低限のものだけピックアップしています。

Planner.CreateTaskV4(
    "グループid",
    "プランid",
    "タスク名",
    {
        bucketId:"バケットid",
        dueDateTime:"期限",
        assignments:"割当者id"
    }
);

グループidはブラウザのアドレスバーから確認できます。

プランidとバケットidは下記記事で紹介している方法でかんたんに確認できますので、併せてお読みください。

関連記事PowerApps│M365アプリ各種IDを調べるアプリの作り方

2022.02.09

割当者idはメール送信で紹介したOffice365グループ.ListGroupMembersから取得するとかんたんです。

すべて埋めると下記のようになります。

Planner.CreateTaskV4(
    "e45c7a9e-dff2-47c6-8daf-f947305ef263",
    "3iqhQ7n06EapJS3cpDmcwvoAGd3Y",
    TextInput02.Text,
    {
        bucketId:"f5jpsl9tLE2v_R-ur5nmBfoAB1_W",
        dueDateTime:Today(),
        assignments:Gallery2.Selected.id
    }
);

実行すると下図にようにタスクが割り当てされます。作成者はアプリのユーザーになります。