PowerApps│SharePointリストの添付ファイル操作と活用事例

こんにちは、あんこ先生です。

PowerAppsからSharePointリストに、添付ファイルを格納したり開いたりできるって知っていましたか？

じつは、リストを作成すると最初からその項目が用意されているんです。

この添付ファイルを使うと、提出するレポートや点検結果の写真などを格納することができます。

でも使い方がよくわからないし、取り出し方もいまいち自信ないから…

安心してください。

この記事では、添付ファイルの操作方法と活用事例をコード付きで解説します。

これでもう迷わない！

Contents

1 SharePointリストの添付ファイル操作と活用事例
2 SharePointリストの添付ファイルは入れ子のテーブル
3 活用事例│SharePointリストの添付ファイル
4 まとめ

SharePointリストの添付ファイル操作と活用事例

まず事前準備として適当なリストを用意してください。

次は添付ファイルを格納するためのフォームコントロールの準備です。

手順は簡単３ステップです。

フォームコントロールを配置します。
リストとレコードを指定します。
新規レコードを作成するならNewForm、既存レコードを修正するならEditFormを指定します。

サンプルでは次のように設定しています。

リスト名│添付ファイルテスト　※１レコードのみ作成済み

フォームコントロールは添付ファイルのカード以外削除し、その中にアイコンコントロールをひとつ加えています。

Form01.DataSourceプロパティ
添付ファイルテスト

Form01.Itemプロパティ
First(添付ファイルテスト)

Icon01.OnSelectプロパティ
SubmitForm(Form1)

ファイルの添付

ファイルの添付はとても簡単です。

実は添付ファイルカードのファイルを添付を押してファイルを選択するだけなんです。

もちろん複数選択やドラッグアンドドロップにも対応しています。（モバイル版は非府対応）

その後、SubmitFormすれば、リストに格納されます。

添付ファイルカードのOnAddFileプロパティにSubmitFormを埋め込めば、ファイルを選択するたびにすぐ格納されるよ。

格納したファイルの削除

ファイルの削除も簡単です。

添付ファイルカードの×を押せば削除対象になります。

その後、SubmitFormすれば、リストから削除されます。

SubmitForm前であれば、もう一度押すことで削除対象から外せます。

添付ファイルカードのOnRemoveFileプロパティにSubmitFormを埋め込めば、×を選択した時点で削除されるよ。
この場合、元に戻せないから注意してね。

ファイルの開き方

フォームコントロールのFormModeに関係なく、ファイル名を押すことでダウンロードが始まります。

あとはそのファイルを開くだけです。

SharePointリストの添付ファイルは入れ子のテーブル

上図の通り、添付ファイルはリストの中に入れ子となったテーブルです。

そのため、参照させる場合は添付ファイルのレコードを特定する必要があります。

実際にイメージコントロールで試してみます。

Image01.Imageプロパティ
LookUp(First(添付ファイルテスト).添付ファイル,DisplayName=”添付PNG.png”).Value

はじめにFirst関数でリストのレコードを特定し、添付ファイル（テーブル）を指定します。

つぎにLookUp関数で添付ファイル（テーブル）のレコードを特定しています。

テーブルとレコード、関数との関係は別記事にまとめていますので、そちらを確認してください。

関連記事PowerApps│もう迷わない！テーブルとレコードの違いと使い方

2022.02.23

ギャラリーコントロールの活用

ギャラリーコントロールはテーブルをレコード単位に分けて表示してくれます。

そのため、添付ファイル（テーブル）の中身を簡単に確認できます。

また、画像であればイメージコントロールをテンプレートに埋め込むことで表示できます。

PDFビューワーはギャラリーコントロールに対応していないため、外に設置しています。

Gallery01.Itemsプロパティ
First(添付ファイルテスト).添付ファイル

Gallery01.Label01.Textプロパティ
ThisItem.DisplayName

Gallery01.Image01.Imageプロパティ
ThisItem.Value

PdfViewer01.Documentプロパティ
Gallery01.Selected.Value

活用事例│SharePointリストの添付ファイル

ブラウザ経由でファイルを開く

ギャラリーコントロールに表示されたファイル名を押すことで、既定のブラウザで開きます。

PowerPointなど既定のアプリをデスクトップアプリに指定した場合、それらで開きます。

あとはギャラリーコントロールのテンプレートにHTMLテキストコントロールを設置し、次のように記述するだけです。

Gallery01.HtmlText01.HtmlTextプロパティ
“<A href=”&ThisItem.AbsoluteUri&”>”&ThisItem.DisplayName&”</A>”

Teamsに添付ファイルへのリンクを投稿する

せっかくなので、上司に報告するレポートなどTeamsに投稿してみましょう。

HTMLテキストコントロールに添付ファイルへのリンクが記載されており、その内容を本文として投稿しています。

PowerAppsからチャットなどを送るにはコネクタの接続が必要です。

応用すればメール送信もできます。

関連記事PowerApps│メールやチャット、タスク割り当てを行う方法

2022.02.12

Gallery01.Icon02.OnSelectプロパティ

//Teamsに発言、各種IDは変更してください。
MicrosoftTeams.PostMessageToChannelV3(
    "59c9ba54-2dea-4546-acaf-ecc3815a1666",
    "19:T0DBChdBA6ubqUfufAj6L5feEujvslO903-x_KeHbR01@thread.tacv2",
   {content:HtmlText1_1.HtmlText,contentType:"Html"},
   {subject:"添付ファイルをみてください"}
)

Gallery01.Icon03.OnSelectプロパティ

//メールを送付、メールアドレスは変更してください。
Office365Outlook.SendEmailV2(
    "ankoromochi@anko7793.com",
    "添付ファイル見てください",
    "<A href="&ThisItem.AbsoluteUri&">"&ThisItem.DisplayName&"</A>"
)