PowerApps│感謝を送り合う社内SNSアプリの作り方　①設計とリスト準備

こんにちは、あんこ先生です。

今回から数回に分けて、部署内で感謝を送り合う社内SNSアプリ、いわゆる「サンクスアプリ」をモダンコントロールで作っていきます。

「ありがとう」って、口では言えても形に残らないんですよね。

だから、送った感謝がタイムラインに流れて、いいねやコメントが付いて、月末には「今月いちばんありがとうを送った人」まで分かる。

そんなアプリを、SharePointリストだけをデータの置き場にして作ります。

初回のゴールは、アプリ全体の設計を決めて、土台になるSharePointリストをExcelインポートで一気に作るところまでです。

列を1つずつマウスで作るのは大変なので、Excelからまとめて流し込んでしまいましょう。

先に前提を置いておきます

作り始める前に、必要な環境をまとめておきますね。

途中で「あれが無い」と止まらないように、最初に確認しておくのがいちばんラクです。

このアプリは、30名程度の部署内で使うことを想定しています。

人数が少ないので、委任やパフォーマンスにそこまで神経質にならなくても動きます。

そのぶん、作りをシンプルに寄せていきますね。

要するに、3つのリストだけで動きます

先にいちばん大事なところを図にしました。

このアプリ、機能はいくつもありますが、データをためる場所はたったの3つです。

ポイントは、いいねを「送った数・受け取った数」の持ち方です。

ユーザーごとにカウント用リストを別に作って、送るたびに数字を足すとしたくなります。

でも、それはやりません。

なぜなら送信先と登録者で Posts を数えれば、送った数も受け取った数も、累計もランキングも全部出せるからです。

数える場所を1つにしておくと、あとで数字がズレる事故が減りますよ。

3つのリストの中身を決める

では、それぞれのリストに何を持たせるか決めていきましょう。

内部名（数式から呼ぶときの本当の名前）が大事なので、そこも一緒に載せておきますね。

Posts（投稿本体）

感謝の投稿そのものをためるリストです。

投稿者と投稿日時は、SharePointが自動で記録してくれる 登録者 と 登録日時 をそのまま使います。

わざわざ列を足さなくていいので、ここはSharePointに甘えましょう。

Likes（いいね）

「誰がどの投稿にいいねしたか」を1行ずつ記録します。

驚くほどシンプルですよね。

「誰が」の部分は、さっきと同じで 登録者 が自動で入るので、列を足す必要がありません。

PostID と 登録者 の組み合わせを見れば、「この人がこの投稿にいいね済みか」が分かります。

Comments（コメント）

投稿へのコメントをためます。

こちらも PostID でどの投稿にひもづくかを持たせて、コメント者と日時は自動記録の列に任せます。

リストはExcelインポートでまとめて作る

さて、いよいよリストを作ります。

列をマウスで1つずつ作るのは骨が折れるので、Excelからインポートしましょう。

例によって、そのまま使えるファイルを用意しました。

1つのExcelファイルに、シートを分けて3リストぶんを入れてあります。

各シートはテーブルになっているので、そのままインポートできます。

手順はこうです。

SharePointで「サイトのコンテンツ」→「新規」→「リスト」→「Excelから」を選び、このファイルをアップロードします。

すると、取り込むテーブルを選ぶ画面が出るので、作りたいリストのシートを指定してください。

これを3回くり返して、Posts / Likes / Comments の3つのリストを作ります。

インポート後に手を入れる4つのポイント

Excelインポートは手軽なのですが、そのままだと足りない部分があります。

インポートが終わったら、次の4つを手で直しましょう。

① Title列のダミーを消して、必須を外す

SharePointのリストには、はじめから Title（タイトル）という列があって、しかも必須になっています。

このアプリでは Title を使わないのですが、必須のままだと登録でつまずきます。

そこで用意したExcelには、Title列にわざとダミーの文字（dummy）を入れてあります。

こうしておくと、必須チェックに引っかからずにインポートが通るんですね。

インポートが終わったら、ダミーが入ったサンプル行を削除して、Title列の設定で「この列に情報を含める必要がある」を「いいえ」に変えておきましょう。（※必須になっていない場合は不要です）

② ユーザー列（ToUser）を追加する

感謝の送信先を入れる ToUser 列は、Excelインポートでは作れません。

Postsリストの「列の追加」から、種類を「ユーザーまたはグループ」にして手で足してください。

内部名は ToUser にそろえておくと、あとの数式がそのまま使えます。

③ イメージ列（Image）を追加する

投稿画像を入れる Image 列も同じく、種類を「イメージ」にして手で追加します。

内部名は Image にしておきましょう。

④ 選択肢列（Tags）を複数選択で追加する

タグの Tags 列は、種類を「選択肢」にして追加します。

このときその他のオプションにある「複数の選択を許可する」を必ずオンにしてください。

選択肢の中身は、部署で実際に使いたい文言（助かりました／ナイス頑張／さすがです など）にしておきましょう。

内部名の付け方でつまずきたくない人は、SharePointリストの列名の付け方もあわせてどうぞ。

送信先を「部署メンバー」から選べるようにする

最後に、Power Apps側の下ごしらえをひとつだけ。

このアプリでは、感謝の送信先を部署メンバーの一覧から選ぶようにします。

そのために、部署が入った Microsoft 365 グループのメンバーを、アプリ起動時に取得しておきます。

使うのは Office365グループ コネクタと Office365ユーザー コネクタです。

App の OnStart に入れるコードがこちら。

#初期設定
#部署メンバーの情報を、SharePointのユーザー列が受け取れる形に変換する
#グループIDは自分の部署グループのものに置き換える
Set(glbTemp,
    ForAll(Office365グループ.ListGroupMembers("グループIDをここに").value,
        {
            '@odata.type': "#Microsoft.Azure.Connectors.SharePoint.SPListExpandedUser",
            Claims: "i:0#.f|membership|" & Lower(Coalesce(mail, userPrincipalName)),
            DisplayName: displayName,
            Email: Coalesce(mail, userPrincipalName),
            JobTitle: jobTitle
        }
    )
);

#一覧表示用のプロフィール画像を足しておく
#Departmentは今回使わないので空にしておく（拡張したくなったとき用の席）
Set(glbMembers,
    AddColumns(glbTemp,
        Picture, IfError(Office365ユーザー.UserPhotoV2(ThisRecord.Email), Blank()),
        Department, Blank()
    )
)

ちょっと長いので、何をしているか噛み砕きますね。

前半の glbTemp は、グループのメンバーを「ユーザー列にそのまま書き込める形」に整えています。

これが地味に大事なところです。

後半の glbMembers は、そこに2つの列を足したものです。

Picture は、メンバーのプロフィール画像です。

これはマイページやランキング画面のアバター表示で使います。

ここでまとめて取っておけば、画面ごとにコネクタを呼ばずに済むので、動きも軽くなりますよ。

もう一方の Department は、今回のアプリでは使わないので Blank()（空）にしています。

「部署ごとにランキングを分けたい」のように機能を足したくなったとき、ここに部署名を入れれば広げられる、という余白ですね。

使わないなら消してしまってもかまいませんが、席だけ用意しておく形にしました。

ユーザー列への書き込みは、やり方がいくつかあります。

もっと深掘りしたい人は、様々なアプローチでユーザー列に書き込む方法の記事もどうぞ。

グループコネクタそのものの使い方は、Office365ユーザー＆グループコネクタの使い方にまとめてあります。

まとめ

初回はここまでにしましょう。

・このアプリは Posts / Likes / Comments の3リストだけで動く。いいね数とコメント数はPostsに持たせて、一覧表示を軽くする。
・リストはExcel1ファイル（シート分割）からインポートする。ユーザー列・イメージ列・選択肢列は後から手で足し、Title列はダミーで通して必須を外す。
・送信先は部署メンバーから選べるよう、App.OnStart で glbMembers を用意する。取ってきた情報は、ユーザー列が受け取れる形に翻訳しておく。

次の一手として、次回はいよいよ画面を作ります。

投稿がずらっと並ぶ「タイムライン画面」を、高さが伸び縮みするギャラリーで組んでいきますね。

ギャラリーの基本をおさらいしたい人は、すぐできるギャラリーコントロールの使い方と活用事例を先に読んでおくと、次回がスムーズですよ。

それでは、次の記事でお会いしましょう。

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2026.07.26